Ambiente Colaborativo
O yourQemi oferece um ambiente colaborativo crucial para a gestão eficaz de produtos químicos nas empresas. Além disso, esse recurso permite uma interação fluida entre diferentes utilizadores, garantindo o controlo e aprovação de todos os processos de utilização de produtos químicos.
Registo de Pedidos de Utilização
Os utilizadores do yourQEMI podem registar pedidos de utilização de produtos químicos diretamente na plataforma. Este processo engloba a identificação do produto, a especificação do propósito de utilização e a descrição das condições de uso. Do mesmo modo, a funcionalidade de registo é intuitiva, o que facilita a entrada de dados e garante o fornecimento de todas as informações necessárias de forma precisa e completa.
Aprovação de Pedidos
Após o registo do pedido, os utilizadores responsáveis pela aprovação (aprovadores) são notificados. Posteriormente, estes aprovadores têm a responsabilidade de validar a informação e verificar a conformidade do pedido com as normas internas e regulamentares, tais como o Regulamento REACH. Para isso, avaliam os riscos associados, verificam a existência de medidas de controlo adequadas e determinam se o pedido está em conformidade com os cenários de exposição considerados. Além disso, o processo de aprovação é otimizado, pois o yourQEMI é uma plataforma intuitiva, com ferramentas de análise que facilitam a tomada de decisão.
Colaboração e Comunicação
O ambiente colaborativo do yourQEMI estimula a comunicação entre os utilizadores que registam os pedidos e os aprovadores. Por outro lado, a plataforma permite a criação de comentários e solicitações de informações adicionais. Assim, é garantido que todas as partes estão bem informadas e alinhadas antes de qualquer decisão final ser tomada.
Transparência e Rastreabilidade
A plataforma armazena todas as interações, decisões e documentos associados a cada pedido de utilização, criando um histórico completo e rastreável. Desta forma, garante-se a conformidade com o Regulamento REACH. Esta transparência é crucial para auditorias internas e externas, permitindo que as empresas demonstrem conformidade com as regulamentações de segurança e ambientais.
Benefícios
O ambiente colaborativo do yourQEMI assegura que a gestão de produtos químicos se realiza de forma segura, eficiente e conforme. Esta função melhora a comunicação interna, facilita a tomada de decisões informadas e garante a rastreabilidade completa de todas as ações. Como resultado, consegue-se um ambiente de trabalho mais seguro e regulado.
Em resumo, o ambiente colaborativo do yourQEMI é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que precise gerir a utilização de produtos químicos de forma segura e conforme as regulamentações exigem.
