Gestão de Não Conformidades

A gestão de não conformidades é uma função essencial na plataforma yourQEMI. Esta garante que todas as operações com produtos químicos estão em total conformidade com os Regulamentos REACH e CLP. Esta funcionalidade foca-se na identificação automática de não conformidades relacionadas com as Fichas de Dados de Segurança (FDS) e rótulos de produtos químicos. Como resultado, é possível proporcionar um sistema eficiente para a comunicação com fornecedores.

Geração Automática de Não Conformidades

Ao registar os produtos químicos, é possível a avaliação das FDS e rótulos de cada produto. Logo que uma discrepância é detetada, o sistema gera automaticamente uma não conformidade. Por outro lado, este processo reduz a necessidade de verificações manuais. Isto vai reduzir significativamente o risco de erros humanos e garantir que todas as não conformidades são identificadas imediatamente. A rápida identificação e resolução de não conformidades minimiza os riscos associados ao uso inadequado de produtos químicos, protegendo a saúde dos trabalhadores e o ambiente.

Comunicação com Fornecedores

Logo após identificar uma não conformidade, o yourQEMI facilita a comunicação imediata com os fornecedores. Além disso, a plataforma compila automaticamente informações detalhadas para realizar o reporte aos fornecedores, informando-os sobre a natureza da não conformidade e solicitando a correção ou atualização necessárias. Esta comunicação semi-automática assegura que os fornecedores estão cientes das questões e podem tomar medidas corretivas rapidamente, minimizando o impacto nas operações. O yourQEMI mantém um registo completo de todas as não conformidades geradas, da comunicação com fornecedores e das ações corretivas tomadas, fornecendo um arquivo de auditoria detalhada e garantindo a transparência.

Benefícios da Gestão de Não Conformidades

• Conformidade Legal: Ao garantir que todas as FDS e rótulos estão corretos e em conformidade, o yourQEMI ajuda as empresas a cumprir rigorosamente os Regulamentos REACH e CLP.
• Eficiência Operacional: A automatização da identificação e comunicação de não conformidades permite que as empresas concentrem recursos noutras áreas críticas. Deste modo, é possível aumentar a eficiência operacional, uma vez que esta é uma questão que afeta vários departamentos dentro da mesma empresa.

Em suma, a função de gestão de não conformidades do yourQEMI é uma ferramenta poderosa que assegura a conformidade contínua com as normas regulamentares, melhora a eficiência operacional e minimiza os riscos associados ao uso de produtos químicos. Ao automatizar a identificação de problemas e facilitar a comunicação com fornecedores, o yourQEMI torna-se um aliado indispensável para qualquer empresa ou profissional que lide com produtos químicos.